Regulament

Regulament Medias Bike Marathon

Organizatorul Concursului:

Organizatorii Medias Bike Marathon sunt Primaria Medias, Asociatia de Turism si Ecologie Dianthus, Asociatia Medias 750 de ani cu sprijinul Consiliului Judetean Sibiu, CS Next Sports, Colinele Transilvaniei, Directiei Judetene pentru Sport si Tineret Sibiu si comunitatii locale de ciclisti.

Locul și durata desfășurării concursului:

Mediaș Bike Marathon este un concurs de ciclism Cross Country (MTB) care va avea loc în data de 2 septembrie 2023. Aflat la a cincia ediție, concursul va avea și în acest an startul și finishul în municipiul Mediaș, din județul Sibiu, regiunea Transilvania. Obiectivul acestui concurs este de a promova o parte din traseele din cadrul Colinelor Transilvaniei, dar și a potecilor din jurul cetăților fortificate: Richiș, Biertan, Copșa Mare – o zonă cu un potențial deosebit pentru cicloturism. Ediția din 2023 va avea 7 trasee diferite (14, 30, 35, 45, 60, 80 respectiv 100 km).

Traseele parcurg atât zone special amenajate din rețeaua Colinelor Transilvaniei, cât și dealuri cu iarbă, drumuri forestiere, ulițe din vechile sate-cetăți fortificate.

Echipament obligatoriu:

Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenți, atât în timpul competiției, cât și în timpul antrenamentelor. Ajustată corect, o cască XC este foarte confortabilă și bine aerisită;
Este interzisă decuparea/găurirea numărului de concurs sau rularea acestuia pe ghidon;
Toate bicicletele folosite la Mediaș Bike Marathon trebuie propulsate doar prin forța umană, deci nu se acceptă biciclete electrice cu exceptia traseului de 40 km, categoria e-bike;
Bicicletele acceptate sunt cele cu profil MTB, în bună stare de funcționare;
Numărul de concurs va fi montat pe bicicletă, în față, pe ghidon vizibil, nu se va rula și nu va fi înlăturat decât după trecerea liniei de sosire (sau în caz de abandon);
Concurenții pot repara sau înlocui orice piesă, cu excepția cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisă, concurenții trebuie să treacă linia de sosire cu același cadru și același număr pe ghidon;
În cazul unei pene sau a unor defecțiuni minore, opriri, concurentul este obligat să elibereze traseul, pentru a evita accidentările și să-și rezolve problema într-un loc sigur.

Recomandări:

Bidon sau bidoane cu apă (de preferat la îndemână, în suportul de la bicicletă);
Ochelari (pentru protecția împotriva insectelor, crengilor, noroiului și prafului);
Pompă, cameră de schimb, petice pentru PANĂ și leviere;
O ureche de schimbător potrivită nu strică niciodată și nici nu este grea;
Telefon mobil protejat de umezeală, păstrat într-o husă/pungă;
Participanții ar trebui să aibă cel puțin 2 ieșiri de antrenament înainte, de preferat pe teren accidentat;
Nu este recomandată folosirea de către concurenți a sistemelor radio, sau a altor comunicații electronice (Ex: iPod, mp3 player etc.). Vă recomandăm conectarea cu natura.

Vă recomandăm recunoașterea pentru antrenament și familiarizarea cu traseul.

Categorii și premii:

Participarea se face pe categorii de vârstă și sex, după cum urmează:

A. Traseul de 14 de km* – premierea se va face în produse de la sponsori

Open Family Feminin (1 adult + 1 copil de sex feminin)
Open Family Masculin (1 adult + 1 copil de sex masculin)

*Se acceptă copii de la 10 ani, obligatoriu însoțiți. Copii legitimați nu pot participa pe acest traseu

B. Traseul de 30 de km – premierea se va face în produse de la sponsori.

10 – 13 ani, masculin și feminin*
14 – 17 ani, masculin și feminin*
18 – 34 ani, masculin și feminin
35 – 49 ani, masculin și feminin
> 50 ani, masculin și feminin

* Pentru persoanele cu varsta mai mica de 18 ani este obligatoriu consimțământul unui părinte, tutore care trebuie să fie prezent la înscriere. Toti minorii trebuie sa fie insotiti daca nu sunt licentiati FRC. Minorii sub 14 ani pot participa doar pe traseele de 14 și 30 km si DOAR impreuna cu un adult (parinte/tutore) cu exceptia celor legitimați la cluburi sportive. Varsta minima de participare a copiilor in mod individual – pentru cei legitimati (adica fara insotitor) este 12 ani. Acestia se vor prezenta la inscrieri cu legitimatia si cu un părinte/tutore/antrenor care trebuie să fie prezent la înscriere. Insotitorii copiilor participanti la concurs vor avea semn distinctiv pe ghidon si pot sa participe si cu bicicleta electrica cu conditia sa nu fie inscrisi si individual. E obligatoriu ca insotitorii sa aiba in campul vizual copiii participanti si nu se permite acordarea de nici un tip de ajutor (impins de la spate, carat, tras etc).

C. Traseu de 35 km – premierea se face în produse

Open Masculin si Feminin*

* Toti minorii trebuie sa fie insotiti daca nu sunt licentiati FRC, iar vârsta minimă de participare este de 14 ani. Pentru persoanele cu varsta mai mica de 18 ani este obligatoriu consimțământul unui părinte, tutore care trebuie să fie prezent la înscriere.

D. Traseul de 45 de km – premierea se va face în bani.

14 – 17 ani, masculin și feminin**
18 – 34 ani, masculin și feminin
35 – 49 ani, masculin și feminin
> 50 ani, masculin și feminin
Open e-bike masculin
Open e-bike feminin

** Toti minorii trebuie sa fie insotiti daca nu sunt licentiati FRC. Pentru persoanele cu varsta mai mica de 18 ani este obligatoriu consimțământul unui părinte, tutore care trebuie să fie prezent la înscriere.

E. Traseul de 60 km – premierea se va face în bani.

Open Masculin si Feminin*

* Nu se acceptă persoane sub 18 ani

F. Traseul de 80 de km – premierea se va face în bani.

Amatori Masculin
Amatori Feminin
Legitimați FRC Masculin (indiferent de categorie)
Legitimate FRC Feminin (indiferent de categorie)

G. Traseul de 100 de km

Open Masculin și Feminin

Câștigătorii la traseul 100 vor avea participare gratuită pe viață la MBM!

Toți participanții care au trecut linia de finish la traseul 100 vor avea număr GOLD la edițiile următoare!

Notă: Participanții se încadrează în categoria de vârstă în funcție de vârsta împlinită în anul 2023, indiferent de lună.

Exemplu: 2023– 1993 = 30 ani, categoria 30-39 ani

Notă: O categorie pentru care nu exista minim 5 participanti se cumuleaza cu categoria invecinata.

Notă: Recomandam si rugam persoanele care au participat si au fost pe podium anii trecuti sa participe la trasee superioare pentru a nu descuraja incepatorii si a da dovada de fair-play.

Notă: Pentru persoanele cu varsta mai mica de 18 ani este obligatoriu consimțământul unui părinte, tutore care trebuie să fie prezent la înscriere. Minorii sub 14 ani pot participa doar pe traseele de 14 km și 30 km si DOAR impreuna cu un adult (parinte/tutore) cu exceptia celor legitimați la cluburi sportive. Acestia se vor prezenta la inscrieri cu legitimatia si cu un părinte/tutore/antrenor care trebuie să fie prezent la înscriere. Insotitorii copiilor participanti la concurs vor avea semn distinctiv pe ghidon si pot sa participe si cu bicicleta electrica cu conditia sa nu fie inscrisi si individual. E obligatoriu ca insotitorii sa aiba in campul vizual copiii participanti si nu se permite acordarea de nici un tip de ajutor (impins de la spate, carat, tras etc).

Nota: Minorii pot participa doar la turele de 14 km, 30 km, 35 km si 45 km si doar insotiti daca nu au licenta FRC. Se accepta exceptii, dar doar in urma contactarii organizatorului de catre reprezentantului legal cu minim o zi inaintea curselor (EXCLUS in data de 2 septembrie) si a trimiterii unui dosar de curse anterioare semnat.

6. Regulament E-bike

Sunt permise doar bicicletele E-MTB care respectă standardul european EN15194:
– asistența în timpul pedalarii pană la 25km/h
– este permisă asistarea fară a pedala (modul walk), pană la o viteza maxima de 6km/h.

Concurenții vor folosi pe toată durata competiției o singură bicicletă precum și bateria instalată pe ea,
înlocuirea acesteia ducând la descalificare.
Orice modificări aduse motorului precum si sistemului electronic al acestuia menite să îmbunatațească puterea sau viteza
chiar și temporar sunt interzise.
La finish se vor verifica bicicletele, iar concurentii care nu au concurat cu biciclete conform regulament vor fi descalificati.

7. Procesul de înscriere și ridicare pachet:

Perioada: Începând cu luna aprilie 2023, se deschid înscrierile online. Participanții completează formularul online. Înscrierile online se închid joi, 31 august ora 12:00.
Valoarea taxei este stabilită în funcție de perioada în care se plătește, indiferent de cand se inscriu.
Cotizatia de participare reprezinta valoarea kitului de start: gel energizant Sys, cana personalizata MBM, numar cu chip, puncte de alimentare pe traseu si finish, voucher pranz traditional. Atentie!!! nu include tricou tehnic de ciclism, acesta va fi disponibil in formularul de inscriere ca si extraoptiune si costa 100 ron.
Insotitorii minorilor nu primesc kit de participare decat daca se inscriu si individual. Daca se inscriu individual intra in clasament si e EXCLUSA participarea cu biciclete electrice.

Cotizația de participare este stabilită la 50 RON în cazul înscrierii şi a plății online sau numerar efectuate în perioada: 01.04.2023-30.04.2023.

Cotizația de participare este stabilită la 80 RON în cazul înscrierii şi a plății online sau numerar efectuate în perioada: 01.05.2023-30.06.2023

Cotizația de participare este stabilită la 100 RON în cazul înscrierii şi a plății online sau numerar efectuate în perioada: 01.07.2023-31.08.2023

Cotizația de participare este stabilită la 150 RON în cazul înscrierii și a plății in numerar efectuată la fata locului – vineri, sambata 01.09.2023 – 02.09.2023.

Nota: Înscrierile și/sau platile dupa data de 28 august nu mai garanteaza disponibilitatea stocului tricoului dupa marimea aleasa.

Numarul maxim de participanti acceptati la concurs 450.

8. Modalitățile de plată:

Cu cardul după completarea formularului online
Transfer bancar în contul RO45 BTRL RONC RT03 7836 5001, ASOCIAȚIA „MEDIAȘ 750 DE ANI” până în data de 28 august 2023. Organizatorii vor verifica săptămânal plățile și vor actualiza lista de participanți cu plata confirmată.
Numerar la fața locului, 1, 2 septembrie 2023 – 150 ron!!

Anularea participării: Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online dorește să își anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis la alexandra@marathonmedias.ro. În cazul retragerii înscrierii, taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ (conform Ordonanței 34/2014, Art. 16. al. L), însă locul poate fi cedat unui alt concurent. Îi încurajăm pe cei care nu mai pot concura să transfere taxa altei persoane şi să anunțe organizatorul printr-un email trimis la adresa alexandra@marathonmedias.ro, până la data de 31 august 2023. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv, taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ.

9. Programul evenimentului

Vineri, 01 Septembrie 2023

17:30 – 20:30 Înscrieri și ridicare kituri la toate traseele inclusiv Kids Race la Liceul St.L.Roth (intrarea de pe str. Petru Rareș)
20:30 -21:30 – Validarea inscrierilor

Sâmbătă, 02 Septembrie 2023

07:30 – 08:30 – Ridicare Kituri de Start / Înscrieri la fata locului
08:45- Ședința tehnică traseul 100 km, 80 km, 60 km, 45 km
09:00– Start pe traseul 100 km, 80 km, 60 km, 45 km
09:45 – Ședința tehnică traseu 14 km, 30 km, 35 km
10:00 – Start pe traseul de 14 km, 30 km, 35 km
10:15- Start Kids Race categoria 5-6 ani
10:30 – Start Kids Race categoria 7-9 ani
10:45 – Start Kids Race categoria 10-13 ani
11:30 – Premiere Kids Race
13:00 – Pasta Party
16:30 Încheierea competiției și intocmirea clasamentului
17:00 Festivitatea de premiere

10. Traseele de concurs:

A. Traseul de 14 km

B. Traseul de 30 km

C. Traseul de 35 km

D. Traseul de 45 km

E. Traseul de 60 km

F. Traseul de 80 km

G. Traseul de 100 km

ATENȚIE: Timpi limită la Traseul de 75 km!

– 6:00 ore de la start în CP4 comuna Biertan

– 10 ore de la start în punctul de Finish din Mediaș

Va recomandam sa descarcati trackurile si sa le aveti pe device-ul dvs in ziua concursului.

11. Alegerea traseului în timpul concursului

Îți dorim o experiență MBM cât mai bună și îți oferim posibilitatea de alegere a traseului în timpul concursului! *

Forma eliptică și unică a traseului lung de 100 km ne-a permis să folosim „scurtături” pentru a crea trasee mai ușoare, în total 7 trasee, astfel încât să putem oferi un traseu cât mai potrivit pentru fiecare!

Toate traseele folosesc o buclă mai scurtă din traseul 100 iar orientarea în ramificații este simplă, întotdeauna traseul mai scurt este la stânga iar traseele mai lungi continuă la dreapta.

Cum alegi traseul, pas cu pas:

1.Alegi un traseu la înscriere, alege-l pe cel mai potrivit pentru tine.

Traseul ales nu va fi obligatoriu, vei putea în timpul concursului să schimbi cu un alt traseu din cadrul aceluiași start.

2.În timpul concursului poți schimba traseul!

Când ajungi la o ramificație ești aproximativ la jumătatea traseului mai scurt din acea ramificație. Apreciind efortul depus și starea traseului poți alege să continui pe un traseu mai scurt sau pe unul mai lung decât cel la care te-ai înscris.

3. Dacă schimbi traseul este obligatoriu să anunți organizatorii din ramificația respectivă și organizatorii vor aplica pe număr o bulină cu culoarea noului traseu.

Dacă ai schimbat traseul cu unul mai lung (orientat întotdeauna spre dreapta), vei mai avea posibilitatea șă alegi din nou alt traseu la următoarea ramificație. Dacă ai ales traseul mai scurt într-o ramificație (orientat întotdeauna spre stânga), noul traseu este definitiv, nu vei mai avea alte ramificații în care să schimbi.

Bulina cu culoarea noului traseu ales se va aplica în ramificația în care traseul este ales definitiv, respectiv unde se alege traseul mai scurt, spre stânga.

Bulina se aplică pe numărul de concurs doar pentru cei care schimbă traseul.

Atentie!!! In cazul in care sunt mai multe persoane care ajung intr-o ramificatie in care se poate schimba traseul, se pot forma cozi si se poate pierde timp pana se aplica bulina si se noteaza modificarea. Concurentii isi asuma acest fapt, nu se accepta reclamatii in acest sens.

4. Se pot face modificari de traseu in timpul cursei, doar pentru traseele care iau startul la aceeasi ora. Mai exact daca iei startul la ora 9, ai varianta sa te modifici la 40, 60, 80 si 100 km, iar daca iei startul la 10 ai posibilitatea sa modifici doar intre traseele 14 km, 30 sau 35 km. Nu se pot face modificari de la 14 km la 100 km.

12. Kids Race

Toti participantii vor primi medalii, iar premierea va fi pe categorii de varsta, feminin si masculin.

Numarul maxim de participanti este de 120 de copii.

Inscrierile sunt gratuite, se fac preponderent online, dar si la fata locului vineri 17:30 – 20:30 și sambata 07:30 – 08:30 si se va oferi doar numar de concurs cu chip. Este obligatorie prezenta unuia din parinti, a tutorelui legal sau a antrenorului. Recomandam ca localnicii sa se prezinte la inscrieri vineri pentru a evita aglomeratia.

Premiile constau in echipamente sportive in valoare de peste 2000 lei.

Categorii de varsta:

5-6 ani un traseu de aproximativ 500 m pe strada Honterus
7-9 ani un traseu de aproximativ 1000 m pe strada Honterus
10-13 ani un traseu de aproximativ 1500 m pe strada Honterus.

_______________________________________

Responsabilitățile Organizatorului:

asigură pachetul de start pentru concurenți;
asigură traseul de concurs marcat corespunzător;
asigură puncte de rehidratare și verificare;
asigură premii în bani și produse, cupe și medalii;
asigură plasarea punctelor de control pe parcursul traseului și respectarea ordinii de sosire a concurenților la acestea; sosirea este cronometrată cu un sistem de chip-uri;
asigură siguranța la start și finish, prin pază și suport medical;
asigură tricou tehnic in urma achitarii taxei optionale;
asigură medalie și tricou de finisher fiecărui finalist;
asigură efectuarea ședinței tehnice înaintea concursului;
în cazul unor condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea competiției.

Notă: Organizatorul este exonerat de răspundere dacă în timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare.

________________________________________

Responsabilitățile Participantului:

toți concurenții participă la competiție pe proprie răspundere;
concurenții se obligă să poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului, la validarea înscrierii. În cazul pierderii chip-ului de concurs în timpul cursei, concurentul nu va putea fi încadrat în clasament;
fiecare participant este obligat să urmeze îndrumările comisarilor de traseu și ale organelor de poliție. În locurile unde aceștia nu sunt, să respecte regulile de circulație și să manifeste prudență;
concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială (bicicletă, alte echipamente), participă pe propria răspundere și renunță prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri;
concurenții trebuie să cunoască regulamentul și să participe la ședința tehnică, să considere cu precauție informațiile anunțate de organizatori. În ședința tehnică, organizatorul anunță informații oficiale, chiar dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament;
în cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să îl raporteze la următorul punct de control sau să sune la numărul de urgențe afișat pe numărul de concurs, sau la numărul de urgențe 112;
concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător;
în caz de abandon sau descalificare, sportivul e obligat să predea chip-ul de cronometrare la primul punct de control, finish sau unde va anunța organizatorul;
concurenții sunt obligați să evite eventualii spectatori, mașini sau cetățeni ajunși întâmplător pe traseu.

________________________________________

Condiții ce atrag descalificarea:

Traseul lung va avea două puncte cu timp limită. Concurenții care depășesc acest timp vor preda chip-ul de cronometrare către arbitri (și/sau) voluntari și se vor întoarce pe traseul scurt;
Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui;
Nefolosirea căștii de protecție pe timpul concursului;
Comportamentul lipsit de Fairplay și limbaj trivial față de concurenți, organizatori sau spectatori (insultarea, îmbrâncirea concurenților, șicanarea etc.), chiar și în mediul online. Comportamentul lipsit de Fairplay de la alte concursuri duce la neacceptarea înscrierii la Mediaș Bike Marathon;
Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor, etc);
Schimbarea bicicletei în timpul concursului;
Schimbarea numărului de concurs;
Pierderea sau distrugerea chip-ului de cronometrare;
Abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de hidratare și alimentare;
Consumul de alcool în timpul concursului;
Descalificările se pot face și după concurs, în urma vizualizării pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți.

________________________________________

Drepturi de autor:

Organizatorul își rezervă dreptul de a folosi în nume propriu sau prin cesiune către parteneri ai concursului, orice material fotografic, video și audio cu concurenții Mediaș Bike Marathon din timpul desfășurării acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish și premierile la podium). Cei care vor să utilizeze aceste materiale sunt rugați să ceară acordul la adresa alexandra@marathonmedias.ro și să menționeze evenimentul de la care provin.

Notă: În cazul în care organizarea concursului este împiedicată de evenimente de forță majoră și/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, amânarea/oprirea/prelungirea concursului, sau modificarea traseului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica în orice moment prezentul regulament, de câte ori este necesar și fără nici o notificare prealabilă. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a concursului Mediaș Bike Marathon.

Prin înscrierea la concurs, participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum și cu participarea la Concursul „Mediaș Bike Marathon” astfel implicând acceptul și consimțământul participanților ca datele lor personale să fie păstrate și prelucrate de ATE Dianthus Mediaș și Primăria Municipiului Mediaș, în scopul desfășurării Concursului.

Notă: Dorim să menționăm faptul că datele personale înscrise în formular NU vor fi înstrăinate și nici folosite în alte scopuri, decât pentru verificarea corectitudinii încadrării în categoria de participare și pentru informarea utilă a concurenților.

INSCRIE-TE!

LISTA INSCRISI