Regulament

Regulament Medias Bike Marathon 2019

Organizatorul Concursului:

Organizatorii concursului „Mediaș Bike Marathon” sunt Primăria Municipiului Mediaş, prin Direcția Municipală pentru Cultură, Sport, Turism și Tineret Mediaș și Asociatia de Turism și Ecologie DIANTHUS, cu sprijinul Direcției Județene pentru Sport și Tineret Sibiu, Colinele Transilvaniei și comunitatea locală de cicliști.

________________________________________

Locul și durata desfășurării concursului:

Mediaș Bike Marathon este un concurs de ciclism Cross Country (MTB) care va avea loc în data de 7 septembrie 2019. Aflat la a treia ediție, concursul va avea și în acest an startul și finishul în municipiul Mediaș, din județul Sibiu, regiunea Transilvania. Obiectivul acestui concurs este de a promova o parte din traseele din cadrul Colinelor Transilvaniei, dar și a potecilor din jurul cetăților fortificate: Richiș, Biertan, Copșa Mare – o zonă cu un potențial deosebit pentru cicloturism. Ediția din 2019 va avea 3 trasee diferite (25, 40, respectiv 75 km). Traseul scurt (25 km) este adresat începătorilor, iar celor care au mai fost pe podium la alte concursuri de ciclism cu distanțe mai mari de 30 km li se recomandă înscrierea la celelalte trasee. De asemenea, persoanelor care nu au mai fost la concursuri de ciclism li se recomandă înscrierea la traseul de 25 km.

Traseul parcurge atât zone special amenajate din rețeaua Colinelor Transilvaniei, cât și dealuri cu iarbă, drumuri forestiere, ulițe din vechile sate-cetăți fortificate.

ATENȚIE: Timpi limită!

– 5:00 ore de la start în CP4 comuna Biertan

–7:00 ore de la start în punctul de Finish din Mediaș ________________________________________

Echipament obligatoriu:

Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenți, atât în timpul competiției, cât și în timpul antrenamentelor. Ajustată corect, o cască XC este foarte confortabilă și bine aerisită;
Este interzisă decuparea/găurirea numărului de concurs sau rularea acestuia pe ghidon;
Toate bicicletele folosite la Mediaș Bike Marathon trebuie propulsate doar prin forța umană, deci nu se acceptă biciclete electrice;
Bicicletele acceptate sunt cele cu profil MTB, în bună stare de funcționare;
Numărul de concurs va fi montat pe bicicletă, în față, pe ghidon vizibil, nu se va rula și nu va fi înlăturat decât după trecerea liniei de sosire (sau în caz de abandon);
Concurenții pot repara sau înlocui orice piesă, cu excepția cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisă, concurenții trebuie să treacă linia de sosire cu același cadru și același număr pe ghidon;
În cazul unei pene sau a unor defecțiuni minore, opriri, concurentul este obligat să elibereze traseul, pentru a evita accidentările și să-și rezolve problema într-un loc sigur.
De aici puteți descărca și completa declarația pe proprie răspundere. Ea se va preda la Race Office, în momentul înscrierii.

Recomandări:

Bidon sau bidoane cu apă (de preferat la îndemână, în suportul de la bicicletă);
Ochelari (pentru protecția împotriva insectelor, crengilor, noroiului și prafului);
Pompă, cameră de schimb, petice pentru PANĂ și leviere;
O ureche de schimbător potrivită nu strică niciodată și nici nu este grea;
Telefon mobil protejat de umezeală, păstrat într-o husă/pungă;
Participanții ar trebui să aibă cel puțin 2 ieșiri de antrenament înainte, de preferat pe teren accidentat;
Nu este recomandată folosirea de către concurenți a sistemelor radio, sau a altor comunicații electronice (Ex: iPod, mp3 player etc.). Vă recomandăm conectarea cu natura.

Vă recomandăm recunoașterea pentru antrenament și familiarizarea cu traseul.

________________________________________

Categorii și premii:

Participarea se face pe categorii de vârstă și sex, după cum urmează:

Traseul de 25 de km – premierea se va face în produse de la sponsori.

< 14 ani, masculin și feminin
14 – 18 ani, masculin și feminin
19 – 29 ani, masculin și feminin
30 – 39 ani, masculin și feminin
40 – 49 ani, masculin și feminin
> 50 ani, masculin și feminin

Traseul de 40 de km – premierea se va face în bani.

14 – 18 ani, masculin și feminin
19 – 29 ani, masculin și feminin
30 – 39 ani, masculin și feminin
40 – 49 ani, masculin și feminin
> 50 ani, masculin și feminin

Traseul de 75 de km – premierea se va face în bani.

Open Feminin
19-29 ani, masculin
30-39 ani, masculin
40-49 ani, masculin
>50 ani, masculin
ELITE masculin

Notă: Participanții se încadrează în categoria de vârstă în funcție de vârsta împlinită în anul 2019, indiferent de lună.

Exemplu: 2019 – 1969 = 50 ani, categoria > 50 ani

Notă: O categorie pentru care nu exista minim 5 participanti se cumuleaza cu categoria invecinata.

Notă: Recomandam si rugam persoanele care au participat si au fost pe podium anii trecuti sa participe la trasee superioare pentru a nu descuraja incepatorii si a da dovada de fair-play.

Notă: Pentru persoanele cu varsta mai mica de 18 ani este obligatoriu consimțământul unui părinte, tutore care trebuie să fie prezent la înscriere. Minorii sub 14 ani pot participa doar pe traseul de 25 km si DOAR impreuna cu un adult (parinte/tutore) cu exceptia celor legitimați la cluburi sportive. Acestia se vor prezenta la inscrieri cu legitimatia si cu un părinte/tutore/antrenor care trebuie să fie prezent la înscriere. Insotitorii copiilor participanti la concurs vor avea semn distinctiv pe ghidon si pot sa participe si cu bicicleta electrica cu conditia sa nu fie inscrisi si individual. E obligatoriu ca insotitorii sa aiba in campul vizual copiii participanti si nu se permite acordarea de nici un tip de ajutor (impins de la spate, carat, tras etc).

Nota: Minorii pot participa doar la turele de 25 si 42 km. Doar minorii legitimați la cluburi sportive și care practică ciclism de performanță pot participa la traseul de 75 km. Aceștia vor trebui să facă dovada legitimării la start si acordul parintilor care trebuie sa fie prezenti la inscriere.

Notă: Se vor acorda premii în produse de la sponsorii evenimentului sub forma de tombolă, după nominalizarea câștigătorilor.

________________________________________

Procesul de înscriere și ridicare pachet:

Perioada: Începând cu luna mai 2019, se deschid înscrierile online. Participanții completează formularul online. Înscrierile se închid în dimineața concursului, cu o oră înaintea startului.
Taxă: Valoarea taxei este stabilită în funcție de perioada în care se plătește.

Cotizația de participare este stabilită la 50 RON în cazul înscrierii şi a plății online sau numerar efectuate în perioada: 01.05.2019-31.05.2019.

Cotizația de participare este stabilită la 70 RON în cazul înscrierii şi a plății online sau numerar efectuate în perioada: 01.06.2019-30.07.2019

Cotizația de participare este stabilită la 90 RON în cazul înscrierii şi a plății online sau numerar efectuate în perioada: 01.08.2019-31.08.2019

Cotizația de participare este stabilită la 100 RON în cazul înscrierii şi a plății online sau numerar efectuate în perioada 01.09-07.09.2019

Cotizația de participare este stabilită la 100 RON în cazul înscrierii și a plății in numerar efectuată în dimineața concursului.

Notă: Plata se poate efectua prin transfer bancar – internet banking în contul trezoreriei, dar și prin depunere numerar la banca pe care o agreați. În acest caz, confirmarea plății durează 3-4 zile. Daca plata se realizează prin depunere în contul trezoreriei la Poșta Română, confirmarea plății durează 10 zile.

Pentru ca persoanele înscrise să fie validate, cotizația trebuie achitată în maxim 14 zile de la data înscrierii. În caz contrar, înscrierea va fi anulată. Numarul maxim de participanti acceptati la concurs 400.

Primele 400 persoane înscrise și cu plata confirmată, până la data de 25 august*, vor primi tricouri tehnice de bicicletă conform marimii alese in formularul de inscriere, dupa aceasta data se vor acorda tricouri in limita marimilor disponibile si a locurilor ramase.

*se vor lua în calcul plățile efectuate până la data de 25 august (inclusiv)

Modalitățile de plată:

Transfer bancar în contul Direcției Municipale pentru Cultură, Sport, Turism și Tineret Mediaș (DMCSTT) (CIF 18263735): RO27TREZ57721G331900XXXX, Trezoreria operativă a Municipiului Mediaș până în data de 30 august 2019.
Plata se poate face și prin numerar la casieria DMCSTT Mediaș, situată în cadrul Primăriei Mediaș, P-ţa Corneliu Coposu nr. 3, telefon 0269/803870, iar valoarea se calculează la data plății.
Numerar la fața locului, 7 septembrie 2019, între orele 07:00 și 09:00. Organizatorii vor verifica săptămânal plățile și vor actualiza lista de participanți cu plata confirmată.

Anularea participării: Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online dorește să își anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis la alexandra@marathonmedias.ro. În cazul retragerii înscrierii, taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ (conform Ordonanței 34/2014, Art. 16. al. L), însă locul poate fi cedat unui alt concurent. Îi încurajăm pe cei care nu mai pot concura să transfere taxa altei persoane şi să anunțe organizatorul printr-un email trimis la adresa alexandra@marathonmedias.ro, până la data de 5 septembrie 2019. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv, taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ.

________________________________________

Responsabilitățile Organizatorului:

asigură pachetul de start pentru concurenți;
asigură traseul de concurs marcat corespunzător;
asigură puncte de rehidratare și verificare;
asigură premii în bani și produse, cupe și medalii;
asigură plasarea punctelor de control pe parcursul traseului și respectarea ordinii de sosire a concurenților la acestea; sosirea este cronometrată cu un sistem de chip-uri;
asigură siguranța la start și finish, prin pază și suport medical;
asigură tricou tehnic pentru primii 400 de înscriși cu plata confirmată;
asigură medalie și tricou de finisher fiecărui finalist;
asigură efectuarea ședinței tehnice înaintea concursului;
în cazul unor condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea competiției.

Notă: Organizatorul este exonerat de răspundere dacă în timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare.

________________________________________

Responsabilitățile Participantului:

toți concurenții participă la competiție pe proprie răspundere;
concurenții se obligă să poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului, la validarea înscrierii. În cazul pierderii chip-ului de concurs în timpul cursei, concurentul nu va putea fi încadrat în clasament;
fiecare participant este obligat să urmeze îndrumările comisarilor de traseu și ale organelor de poliție. În locurile unde aceștia nu sunt, să respecte regulile de circulație și să manifeste prudență;
concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială (bicicletă, alte echipamente), participă pe propria răspundere și renunță prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri;
concurenții trebuie să cunoască regulamentul și să participe la ședința tehnică, să considere cu precauție informațiile anunțate de organizatori. În ședința tehnică, organizatorul anunță informații oficiale, chiar dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament;
în cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să îl raporteze la următorul punct de control sau să sune la numărul de urgențe afișat pe numărul de concurs, sau la numărul de urgențe 112;
concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător;
în caz de abandon sau descalificare, sportivul e obligat să predea chip-ul de cronometrare la primul punct de control, finish sau unde va anunța organizatorul;
concurenții sunt obligați să evite eventualii spectatori, mașini sau cetățeni ajunși întâmplător pe traseu.

________________________________________

Condiții ce atrag descalificarea:

Traseul lung va avea două puncte cu timp limită. Concurenții care depășesc acest timp vor preda chip-ul de cronometrare către arbitri (și/sau) voluntari și se vor întoarce pe traseul scurt;
Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui;
Nefolosirea căștii de protecție pe timpul concursului;
Comportamentul lipsit de Fairplay și limbaj trivial față de concurenți, organizatori sau spectatori (insultarea, îmbrâncirea concurenților, șicanarea etc.), chiar și în mediul online. Comportamentul lipsit de Fairplay de la alte concursuri duce la neacceptarea înscrierii la Mediaș Bike Marathon;
Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor, etc);
Schimbarea bicicletei în timpul concursului;
Schimbarea numărului de concurs;
Pierderea sau distrugerea chip-ului de cronometrare;
Abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de hidratare și alimentare;
Consumul de alcool în timpul concursului;
Descalificările se pot face și după concurs, în urma vizualizării pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți.

________________________________________

Drepturi de autor:

Organizatorul își rezervă dreptul de a folosi în nume propriu sau prin cesiune către parteneri ai concursului, orice material fotografic, video și audio cu concurenții Mediaș Bike Marathon din timpul desfășurării acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish și premierile la podium). Cei care vor să utilizeze aceste materiale sunt rugați să ceară acordul la adresa alexandra@marathonmedias.ro și să menționeze evenimentul de la care provin.

Notă: În cazul în care organizarea concursului este împiedicată de evenimente de forță majoră și/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, amânarea/oprirea/prelungirea concursului, sau modificarea traseului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica în orice moment prezentul regulament, de câte ori este necesar și fără nici o notificare prealabilă. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a concursului Mediaș Bike Marathon.

Prin înscrierea la concurs, participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum și cu participarea la Concursul „Mediaș Bike Marathon” astfel implicând acceptul și consimțământul participanților ca datele lor personale să fie păstrate și prelucrate de ATE Dianthus Mediaș și Primăria Municipiului Mediaș, în scopul desfășurării Concursului.

Notă: Dorim să menționăm faptul că datele personale înscrise în formular NU vor fi înstrăinate și nici folosite în alte scopuri, decât pentru verificarea corectitudinii încadrării în categoria de participare și pentru informarea utilă a concurenților.