Regulament

1. Organizatorul Concursului:
Organizatorii concursului ”Medias Bike Marathon” sunt Primaria Mediaş prin Direcția Municipală pentru Cultură, Sport, Turism și Tineret Mediaș și Asociatia de Turism si Ecologie DIANTHUS cu sprijinul Consiliului Judetean Sibiu si Colinele Transilvaniei.
________________________________________
2. Locul și durata desfășurării concursului:
Medias Bike Marathon este un concurs de ciclism Cross Country (MTB) care va avea loc în data de 9 septembrie 2017. Aflat la prima editie, concursul va avea în acest an startul și finishul în municipiul Medias, din județul Sibiu, regiunea Transilvania. Obiectivul acestui concurs este de a promova o parte din traseele din cadrul Colinelor Transilvaniei, dar si a potecilor din jurul cetatilor fortificate: Richis, Biertan, Atel, Dupus, Copsa Mare – o zona cu un potential deosebit pentru cicloturism. Ediția din 2017 va avea 3 trasee diferite (25, 42 respectiv 75 km). Traseul scurt (25 km) este adresat strict începătorilor , iar cei care au mai fost pe podium la alte concursuri de ciclism cu distanțe mai mari de 30 km se recomandă înscrierea la celelalte trasee. De asemenea, persoanelor care nu au mai fost la concursuri de ciclism li se recomanda inscrierea la traseul de 25 km.

Traseul parcurge atât zone special amenajate din rețeaua Colinelor Transilvaniei cât și dealuri cu iarbă, drumuri forestiere, ulițe din vechile sate-cetati fortificate.

ATENTIE: Timpi limita!

– 5:00 ore de la start in CP4 comuna Biertan

– 8:00 ore de la start in punctul de Finish din Medias
________________________________________
3. Echipament Obligatoriu:
• Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenți, atat in timpul competiției cat si in timpul antrenamentelor. Ajustata corect, o casca XC este foarte confortabila si bine aerisita;
• Este interzisă decuparea/găurirea numărului de concurs sau rularea acestuia pe ghidon
• Toate bicicletele folosite la Medias Bike Marathon trebuie propulsate doar prin forța umana, deci nu se accepta biciclete electrice;
• Bicicletele acceptate sunt cele cu profil MTB, in buna stare de funcționare,
• Numărul de concurs va fi montat pe bicicleta, în fata, pe ghidon vizibil, nu se va rula și nu va fi înlăturat decât după trecerea liniei de sosire (sau în caz de abandon)
• Concurenții pot repara sau înlocui orice piesa cu excepția cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisa, concurenții trebuie sa treacă linia de sosire cu același cadru și același număr pe ghidon;
• În cazul unei pene sau a unor defecțiuni minore, opriri, concurentul este obligat sa elibereze traseul pentru a evita accidentările și să-și rezolve problema într-un loc sigur.
De aici puteți descarca si completa declaratia pe proprie raspundere. Ea se va preda la Race Office în momentul înscrierii.
________________________________________
4. Recomandări:
• Bidon sau bidoane cu apa (de preferat sa fie pus la îndemâna în suportul de la bicicleta);
• Ochelari (pentru protecția împotriva insectelor, crengilor, noroiului si prafului);
• Pompa, camera de schimb, petice pentru PANA si leviere;
• O ureche de schimbător potrivita nu strica niciodată si nici nu este grea;
• Telefon mobil protejat de umezeala păstrat într-o husa/punga;
• Participanții ar trebui sa aibă cel putin 2 ieșiri de antrenament înainte, de preferat pe teren accidentat;
• Nu este recomandata folosirea de către concurenți a sistemelor radio sau alte comunicații electronice. Acestea sunt “strict interzise” (Ex: iPod, mp3 player etc.)- va recomandam conectarea cu natura;
Va recomandam recunoașterea pentru antrenament și familiarizarea cu traseul.
________________________________________
5. Categorii si premii:

Participarea se face pe categorii de varsta si sex dupa cu urmeaza:

  • Elit Open – Feminin si Masculin
  • 14-18 ani, masculin si feminim
  • 19-29 ani, masculin si feminim
  • 30-39 ani, masculin si feminim
  • 40-49 ani, masculin si feminim
  • >50 ani, masculin si feminim

Premiile vor fi in bani si produse de la sponsori si vor fi publica in curand.

Notă: Participantii se incadrareaza in categoria de varsta in functie de cati ani implinesc in 2017, indiferent de luna.
Exemplu: 2017 – 1998= 19 ani, categoria 19 – 29
Notă: Sportivii legitimaţi la un club de ciclism vor participa obligatoriu la categoria ELIT.
Notă: Vârsta minimă a participanţilor trebuie să fie de 14 ani, iar pentru cei între 14 şi 18 este obligatoriu consimtamintul unui parinte care trebuie sa fie prezent la inscriere. Pentru cei legitimati, este suficienta legitimatia.
Minorii pot participa doar la turele de 25 si 42 km. Doar minorii legitimati la cluburi sportive si care practica ciclism de performanta pot participa la traseul de 75 km. Acestia vor trebui sa faca dovada legitimarii la start.

Nota: Se vor acorda premii în produse de la sponsorii evenimentului sub forma de tombolă, dupa nominalizarea câştigătorilor.
Nota: În cazul în care în una dintre categoriile de mai sus nu se întruneşte numărul de minim 7 participanţi, concurenţii vor participa in una din grupele inferioara sau superioara de varsta.
________________________________________
Procesul de înscriere și ridicare pachet:
• Perioada: Începând cu luna iunie 2017 se deschid înscrierile online. Participanții completează formularul online. Înscrierile se închid în dimineata concursului, cu o ora inaintea concursului.
• Taxa: Valoarea taxei este stabilită în funcție de perioada în care se plătește.
Cotizaţia de participare este stabilită la 60 RON în cazul înscrierii şi plăţii online sau numerar efectuată în perioada: 01.06.2017-30.07.2017.
Cotizaţia de participare este stabilită la 80 RON in cazul înscrierii şi plăţii online sau numerar efectuată în perioada: 01.08.2017 – 31.08.2017.
Cotizaţia de participare este stabilită la 100 RON in cazul înscrierii şi plăţii online sau numerar efectuată în perioada: 01.09.2017 – 07.09.2017.
Cotizaţia de participare este stabilită la 100 RON in cazul înscrierii si platii in numerar efectuată în dimineata concursului.

Pentru ca persoanele inscrise sa fie validate, cotizatia trebuie achitata in maxim 14 zile  de la data inscrierii. In caz contrar, inscrierea va fi anulata.

Primele 300 persoane inscrise si cu plata confirmata vor primi tricouri tehnice de bicicleta!

• Cum: Modalitățile de plată: Transfer bancar în contul Directiei pentru Cultura Medias (CIF 18263735): RO27TREZ57721G331900XXXX, Trezoreria operativa a Municipiului Medias până în data de 07 septembrie 2017. Numerar la fata locului, 9 septembrie 2017 07:00-09:00. Organizatorii vor verifica saptamanal platile si vor updata lista de participanti cu plata confirmata.
• Anularea participării: Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online dorește să îşi anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis la alexandra@marathonmedias.ro. În cazul retragerii înscrierii, taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L) însă locul poate fi cedat unui alt concurent. Îi încurajăm pe cei care nu mai pot concura să transfere taxa altei persoane şi să anunțe organizatorul printr-un email trimis la adresa alexandra@marathonmedias.ro până pe data de 4 septembrie 2017. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ.
________________________________________
Responsabilitățile Organizatorului:
• asigura pachetul de start pentru concurenți;
• asigura traseul de concurs marcat corespunzător;
• asigura puncte de rehidratare si verificare;
• asigura premii in bani si echipament, cupe si medalii;
• asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de sosire a concurenților la acestea; sosirea cronometrata cu un sistem de chip-uri;
• asigura siguranța la start si finish, prin paza si suport medical;
• asigura tricou tehnic pentru primii 300 de inscrisi cu plata confirmata
• asigura medalie si tricou de finisher fiecărui finalist;
• asigura efectuarea ședinței tehnice inaintea concursului;
• In conditii meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea competiției.
Notă: Organizatorul este exonerat de răspundere daca in timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare.
________________________________________
Responsabilitățile Participantului:
• toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere.
• concurentii se obliga sa poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului la validarea inscrierii. In cazul pierderii chip-ului de concurs in timpul cursei concurentul nu va putea fi incadrat in clasament;
• fiecare participant este obligat sa urmeze indrumarile comisarilor de traseu si a organelor de politie. In locurile unde acestia nu sunt, sa respecte regulile de circulatie si sa manifeste prudenta;
• concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba materiala (bicicleta, alte echipamente) participa pe propria raspundere si renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri;
• concurentii trebuie sa cunoasca regulamentul si sa participe la sedinta tehnica, sa considere cu precautie informatiile anuntate de organizatori, in sedinta tehnica organizatorul anunta informatii oficiale chiar daca acestea nu sunt redactate in prezentul regulament;
• in cazul constatarii unui accident, concurentii sunt obligati sa il raporteze la urmatorul punct de control sau sa sune pe numarul de urgente afisat pe numarul de concurs sau 112;
• concurentii sunt obligati sa respecte regulile de protectie a mediului inconjurator;
• in caz de abandon sau descalificare sportivul e obligat sa predea chip-ul de cronometrare la primul punct de control, finish sau unde va anunta organizatorul;
• concurentii sunt obligati sa evite eventualii spectatori, masini sau cetateni ajunsi intamplator pe traseu.
________________________________________
Condiții ce atrag descalificarea:
• Traseul lung va avea doua puncte cu timp limita. Concurenții care depășesc acest timp vor preda chip-ul de cronometrare către arbitri (și/sau) voluntari și se vor întoarce pe traseul scurt.
• Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui.
• Nefolosirea caștii de protecție pe timpul concursului.
• Comportamentul lipsit de Fairplay, si limbaj trivial fata de concurenți, organizatori sau spectatori (insultarea, îmbrâncirea concurenților, șicanarea etc.) chiar si in mediul online. Comportamentul lipsit de Fairplay de la alte concursuri duce la neacceptarea înscrierii la Medias Bike Marathon.
• Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc).
• Schimbarea bicicletei in timpul concursului.
• Schimbarea numărului de concurs.
• Pierderea sau distrugerea chip-ului de cronometrare.
• Abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lasate doar in punctele de hidratare si alimentare.
• Consumul de alcool in timpul concursului.
• Descalificările se pot face si dupa concurs in urma vizualizării pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți.
________________________________________
Drepturi de autor:
Organizatorul își rezerva dreptul de a folosi in nume propriu sau prin cesiune către partenerii ai concursului, orice material fotografic, video si audio cu concurenții Medias Bike Marathon din timpul desfășurării acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish si premierele la podium). Cei care vor sa utilizeze aceste materiale sunt rugați sa ceara acordul la adresa alexandra@marathonmedias.ro și să menționeze evenimentul de la care provin.
Notă: In cazul in care organizarea concursului este împiedicată de evenimente de forța majora, si/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul isi rezerva dreptul de a decide, după caz, amânarea / oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica în orice moment prezentul regulament, de câte ori este necesar si fără nici o notificare prealabilă. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a concursului Medias Bike Marathon.
Prin înscrierea la concurs participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum si cu participarea la Concursul “Medias Bike Marathon” astfel, implica acceptul si consimțământul participanților ca datele lor personale sa fie păstrate si prelucrate de ATE Dianthus Medias si Primaria Medias in scopul desfășurării Concursului.
Notă: Dorim sa menționăm faptul ca datele personale înscrise in formular NU vor fi înstrăinate si nici folosite in alte scopuri, decât pentru verificarea corectitudinii încadrării în categoria de participare si pentru informarea utila a concurenților.